UPPDRAG
Sapa Profiler AB firade 50 år och ville bjuda sin personal med respektive på en härlig kväll med god mat och dryck, underhållning av hög kvalitet och dans. 1700 personer togs om hand i en ombyggd ishall.
GENOMFÖRANDE
Vi gjorde hela eventet som en totalentreprenad och levererade med andra ord samtliga delar. Gästerna bjöds på mingel och underhållning från Lilla Scenen innan de blev bjuda till bords och serverades en trerätters middag på tallrik. Under tiden de åt den varma maten underhölls de från Stora Scenen av humorgruppen MOJ Entertain, jubileumstal och mycket annat. Under middagen showade ingen mindre än Justin Shandor som flugits in från Las Vegas och gjorde en bejublad Elvisshow i tre akter. Efter middagen öppnade baren och dansen tog vid från Lilla Scenen.
BESKRIVNING
1700 gäster togs emot och checkades in, innan de minglade och drack mousserande vin till fördrink. En varm trerätters middag med dryck och kaffe serverades av vår personal vid långborden. Under middagen bjöds det på lokal och internationell underhållning från scenen.
Videokameror och storbildsskärmar såg till att ingen gäst missade detaljerna av det som hände på och bredvid scenen. Kvällen avslutades med bar och dans till livemusik ända in på småtimmarna.
FAKTA
1700 gäster. 20 artister och musiker.
285 bord och 1750 klädda stolar.
Trerätters tallriksserverad middag.
Underhållning och dans.
Bar och dryckeshantering.
Samtlig personal. Ca 150 personer.
Idé, projektledning och genomförande
m.m
INNEHÅLL
Entrétält, toaletter och parkering.
5 500 tallrikar, glas och bestick.
Dukar och servetter av linne.
Dekorationer på borden
Underhållning med Justin Shandor, MOJ Entertain, Nina Bjurenstedt och Pontus & Rebecca Lundin
Underhållning/dans med Coverfunkers.
16 kockar.
70 serveringspersonal.
25 garderobs- entré och städpersonal.
12 teknisk personal.
27 övriga (chaufförer, logevärdar etc.).
Transporter/lastbilar och reseplanering.
Projektledning.
Planering och genomförande.
Montering/demontering.
Körschema.
Röd matta vid entré.
Garderob till samtliga gäster
Ljud och musik vid mingel.
Inklädnad och ljussättning av lokal.
Två scener.
Ljud, ljus och övrig teknik till scen.
325 bord till gäster och kök.
1750 klädda stolar.
Bardiskar, kök och diskhantering.
One Event levererade allt innehåll från stolar och bord till toaletter och underhållning.
Projektledare: Stefan Lundin